アドビ システムズは、従業員規模100名以上の国内企業の管理職1,031名(35歳以上の男女)を対象とした、管理職の業務の実態に関する調査結果「Management's Work Survey」を公表した。調査期間は2015年8月14日～15日、Webアンケートによる調査となる。

本調査では、管理職の全業務のうち、平均で27.5％が主業務以外の「庶務業務」という結果となった。また、最も多くの管理職が時間を費やしているのは「承認関連業務」(33.9％)となった。

管理職の庶務業務内訳

さらに、庶務業務の割合が40％を超えると回答した管理職は23.0％を占め、庶務業務に貴重な時間を費やしていることが伺える結果となった。

庶務業務の非効率性について調査した結果、「社内(団体内)申請に関する承認」に関しては45.5％、「社外(団体外)取引に関する承認」に関しては53.0％もの管理職が「非効率」と回答。約半数の管理職が社内外に関わらず承認関連業務を非効率と感じていることがわかった。同社ではこの結果から、承認業務を効率化することが管理職の生産性向上の鍵であると結論づけた。

社内外問わず、約半数の管理職が「承認関連業務」を非効率だと認識

同社では、社内外に関わらず、どこからでも承認作業が可能となる「Adobe Acrobat DC」を提供しており、同サービスの基本機能であるデジタルサインサービス「eSign」をクラウドサービス「Adobe Document Cloud」とつなげることによって、外出先でもモバイルデバイスから確認と署名(決裁)することを可能としている。

現在同社では、「eSign」を体験することによって、銀座の豪華ディナーを堪能できるキャンペーン「そのビジネスディナー、アドビが持ちます。＠GINZA」を実施しており、実際に「eSign」を体験したユーザーからは、「見積のやり取りなど迅速な対応が求められる時に便利だと感じた」「その場ですぐに承認してほしい時にお願いしやすい」といったコメントが寄せられたという。