ジャストシステムは、Notes/Dominoの活用状況とセキュリティリスクを可視化できる、Notes/Domino統合管理システム「GreenNotes 1.0」を、6月14日より発売すると発表した。管理対象とするNotesDB数に応じたラインナップを用意し、価格は管理対象が1,000DBまでの「GreenNotes 1.0 1000DB/R」で、430万円(税別)。

Dominoサーバーの状況把握と推移予測

「GreenNotes 1.0」は社内全体のDominoの活用状況を俯瞰し、DominoごとにNotesDBの活用状況や、将来の活用推移の予測値を算出した分析レポートを作成。また、「活用度シミュレータ」を利用して活用度/非活用度の高いNotesDBを絞り込み、別サーバへの退避や一括削除などといった整理が行える。さらに、陳腐化や重複といった分析条件に基づいて肥大化要因となっている添付ファイルを洗い出し、整理することも可能。

Notesデータベースの分析と文書・添付ファイルの整理

セキュリティリスクの可視化については、 NotesDBや文書、ユーザー・グループの視点からアクセス権やロールに関する設定状況のレポートを作成し、設定もれの確認や証跡作成にかかるセキュリティ管理の負荷を軽減する。