PDF - Portable Document Format

ビジネスパーソンにとってPDFはもっとも身近なドキュメント形式のひとつ。PDFはPCのみならずスマートフォンやタブレットデバイスでも閲覧できることが多く、移動時も内容をチェックできる。メールで送信するだけで関係者にドキュメントを渡せるのは便利だ。

ただ、メールは添付できるファイルのサイズに上限が設けられていることが多く、あまりサイズが大きくなったPDFファイルはメールでは送れないことがある。代替として外部のファイルダウンロードサービスを使ってPDFファイルの配布を実施することもあるが手間にはなる。メールで送れるとすればその方が簡単といえる。

頻繁にPDFドキュメントをやりとりしているのであれば、ORPALIS PDF ReducerといったPDFファイルサイズの圧縮を実施できるアプリケーションの採用はひとつの手段。個人目的および非商用目的であれば無料版が使用できるので、こちらで試すことができる。

Sourceに元のPDFファイルを、Destinationに出力先フォルダを指定する

Start batchのボタンを押すと圧縮処理がはじまる

この場合は1.44MBのPDFファイルが0.94MBへ圧縮された

実際にファイルサイズを比較してもそうなっている

商用版ではマルチスレッド機能が有効になるため、コアの多いマシンほど圧縮処理が高速になる。また、コマンドライン機能が使用できるようになるため、業務的に大量のPDFファイルを一気に処理するといった場合にも活用できる。