MS OfficeでのGoogle Docs文書閲覧/編集がより簡単に

Googleは、「Google Cloud Connect for Microsoft Office」の機能を強化し、MS OfficeからPCに保存されているオフィスドキュメントを開くのと同じ要領でより簡単にGoogle Docsに保存されているドキュメントを開く機能を追加したことを発表した。

Google Cloud Connect for Microsoft OfficeはMS Officeで編集しているデータをリアルタイムにGoogle Docsに同期するプラグイン。単純にGoogle Docsとデータを同期する目的でも利用できるが、複数のユーザで同時に単一のドキュメントやスプレッドシート、プレゼンテーションを編集するためのツールとしても活用できる。バージョン管理機能も搭載しており、過去データのバックアップをとる上でも有効。

Google Docsで保持しているドキュメントをより簡単にダウンロードおよび開けるようにしてほしいという要望は利用者からよく出ていたもので、今回の機能強化はこうしたユーザの要望に応えるもの。「Google Cloud Connect」メニューから「Open from Google Docs」を選択することで実行できる。PCのファイルを開くのと同じように、ファイル選択ダイアログからGoogle Docsに保持されているドキュメントファイルを選択できるようになる。大量のファイルがある場合には検索フィールドから検索をかければいいと説明がある。

Google Docsからファイルを一度でも開けば、開いたファイルは同期の対象となるため、以降はGoogle Docsから開かなくともローカルに保存されたファイルを開くことで編集およびGoogle Docsへの反映が自動的に実施されるようになる。