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業務で使っているファイルを自宅のPCでもチェックしたいと考えることがあるかもしれない。たとえばMicrosoft Officeのデータであったり、PhotoshopやIllustratorのデータかもしれないし、EPSやPSなどのデータかもしれない。閲覧するにはアプリケーションが必要だ。有償のアプリケーションは別途購入する必要がある。ちょっとだけチェックできればいいという用途となると、何万円もだしてアプリケーションを購入するのはためらわれる。
代替えとなるオープンソースソフトウェアをインストールして利用するという手もあるが、ネットブックのように性能やリソースに制限がある環境にはつらいものがある。ノートPCにも、普段使わないソフトをインストールするのはためらわれるところだ。こうしたケースでは、Google Docs Viewerをマルチビューアとして使うという方法がある。
Googleは2月18日(米国時間)、Google Docs Viewerで表示できるデータに新しく12の形式を追加した。これまでPDFを閲覧する目的で使うことが多かったGoogle Docs Viewerだが、これからはほかのデータに関してもビューアとして利用できる。追加されたファイル形式は次のとおり。
- Microsoft Excel (.XLS .XLSX)
- Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
- Apple Pages (.PAGES)
- Adobe Illustrator (.AI)
- Adobe Photoshop (.PSD)
- Autodesk AutoCad (.DXF)
- Scalable Vector Graphics (.SVG)
- PostScript (.EPS、.PS)
- TrueType (.TTF)
- XML Paper Specification (.XPS)
MS Officeファイルの主要なところがすべてサポートされているほか、閲覧要望が多いフォーマットが追加されている。Google Docs Viewerの閲覧機能を利用する方法はいくつかあるが、Gmailを使うかGoogle Docsを使う方法が簡単でわかりやすい。たとえば次のようなPhotoshopデータを用意したとする。
メーラやまたはGmail経由でGmailアドレスに閲覧したいファイルを添付してメールを送信する。Gmailで受信すると添付ファイルのところに「表示」というリンクが現れるので、このリンクをクリックすればいい。
Google Docsを使う場合、対象のデータをそのままアップロードすればいい。対応したデータであればそのまま閲覧できる。
この方法はGoogle DocsやGmailが利用できるWebブラウザがあればよく、ほかに追加のアプリケーションを必要としないという特徴がある。また、将来的にGoogleがGoogle Docs Viewerでサポートする形式を増やした場合、そのまま利用できるという利点もある。