Google Docs & Spreadsheetsに新機能 - ソートバー、コラボ時上書き防止UI

Googleは3日(米国時間)、Google Docs & Spreadsheetsに2つの新機能を追加したと発表した。Google Docs & SpreadsheetsはGoogleが提供しているドキュメントとスプレッドシート編集のためのWebアプリケーションで、特別なプラグインを必要とせずに動作する。β版という位置づけで、ワープロアプリケーションやスプレッドシートアプリケーションに必要になる基本的な機能が追加されている。

今年6月26日(米国時間)に、Google Docs & Spreadsheetsのドキュメントリストを新デザインへ更新、7月30日(米国時間)には、ドキュメント一覧の整列機能と非表示機能という新しい機能が2つ追加されるなど、立て続けに機能追加が行われている。今回追加された機能は、Matt Ziegelbaum氏から寄せられた新しいソートバーと、James Walker氏から寄せられたコレボレータロケーションインディケータの2つ。

Google Docs & Spreadsheetsのスプレッドシートにはこれまでも整列機能が用意されていたが、今回追加された新しいソートバーは、従来の整列機能に対してさらにUI性を向上させたもの。一番上の行に新しくソートバーが追加されており、クリックすることで昇順および降順に整列が可能。さらにソートバー自身がドラッグ&ドロップで移動できるようになっているため、大量のデータを整列する場合でも融通が効くようになっている。

追加されたもう一つの機能はスプレッドシートを共有編集に設定している場合のUI性を向上させるもの。Google Docs & Spreadsheetsでは、スプレッドシートデータをほかのユーザと共有し、同時に編集をかけることができる。今回追加された機能によって、ほかのユーザがシートを編集している場合に、編集中のセルが緑枠で表示され、セル内が灰色で表示されるようになった。このUIにより、編集中にセルの内容を上書きしてしまう危険性を少なくできる。