【第1回】丸2日かかっていた作業も、半分以下!?　“AI”であなたも今日からデキる社員に！【若手社会人編】

はじめまして、本日はAIの使い方を紹介させていただくAI講師の柳谷です。本日は、生成AIを色々と使っていただき、どんなふうにすると仕事やプライベートに活用できるか体験してもらおうと思います。まずは、自己紹介をお願いします。

ゆうと申します。社会人3年目で現在、IT系企業で人事系の部署で働いています。その一方で、SNSで自身の経験をもとに資格の勉強法や節約術など、日々を充実させるヒントになるような、情報を発信しています。

どんなきっかけで情報を発信しようと思ったのですか？

4年前、コロナ禍になって大学がオンライン授業に変わり、大学生活で友達や先輩とつながりを作れない人が増えました。そんな大学生の一サンプル、といった感じで大学受験の勉強法から大学生の生活、就活などの発信を始めました。今は、社会人の暮らしを中心に発信しています。

普段PCはどんな用途で使っていますか？

仕事では、スプレッドシートで社内のイベント用に社員の情報管理やアンケートの結果を集計したり、PowerPointで企画書やマニュアルを作ったりしています。プライベートでは、Instagramの投稿を作ったり、Notionで情報を管理したりするのに使っていますね。

ITツールを色々と駆使していますね。その中でAIを活用したことはありますか？　また最近流行りの“AI”に対するイメージを教えてください。

Excelの関数とかがわからないときに聞いたり、Instagramに投稿するアイデアを聞いたりするのに、活用したことがあります。ただ、自分では簡単な用途にしか使ったことがなく、例えば企画書を作ってもらうとかも、どうやって指示を出したらいいかわからずで……。もっとすごいことができるというのは知っているので、今日はぜひ色々な活用方法が知れたらと思っています！

わからないことを聞くという使い方はいいですね！　ヘルプを見るより速いしわかりやすいですよね。おっしゃる通り、AIは活用次第で非常に便利なものなんです。

ではゆうさんは社会人ということなので、今回はビジネスに活用できそうな、「メールの文章作成」「企画書の作成」「画像作成」の3つにチャレンジしてもらいたいと思います。

はい、楽しみです！

まずはメールの文章をChatGPTに書いてもらいましょう。例えば、ビジネスメールをどう書いていいのかわからないという場面はありませんか？

たしかにそうですね。なんとなく頭の中で考えたり、それこそ「●●メールの書き方」みたいなキーワードで検索して出てきた文例を参考にしています。ただ、相手との関係性によって、かしこまりすぎても変だし、適切な距離感で書くのが難しいことがあります。テンプレート的なものはあれど、その時の状況とかによってカスタマイズする部分が結構あるので、そういうところをうまく言葉にできないことが多いです。

そんな時は、ChatGPTに考えてもらいましょう。

ChatGPTに作業させるときのポイントは、明確に具体的に指示することです。それさえ守れば、箇条書きでもいいですし、丁寧語でなくてもOKです。今回は、ChatGPTに入力するテンプレートを作ってきました。毎日使うプロンプト（指示文）はテンプレート化しておくと、必要な部分を書き替えるだけで済みます。

では、ゆうさん、「内容」の部分を入力してください。

では、キャンペーンの当選者に送るメールを作ってください。発送先の住所を来週までに欲しくて、発送は12月半ば……はい、できました。

送信してください……はい、出ましたね。相手の名前も入っていますし、「厳正なる抽選の結果」「スタッフ一同、心よりお祝い申し上げます」など、指示していない内容もきちんと入れてくれますね。

これすごいです！　3行しか内容を書いていないのにこんなに詳しく書いてくれるんですね。住所が欲しいとしか書いていないのに、名前や郵便番号、電話番号も送るように追加してくれているのが助かります。

もし、電話番号が不要であれば、自分で削除すればいいだけですからね。たたき台や下書きと考えれば数秒でこの内容が出てくるのですから、非常に作業効率をアップしてくれますよね。

ゆうさんは企画書を作る時のお悩みってありますか？

社内のイベントを企画する時などに、上層部に見せるための企画書を作ることがよくあります。最初はドキュメントを開いて、内容をじっくり考えるのですが、なかなか時間がかかるのが悩みですね。

そんな時は、ChatGPTの出番です。企画書の作成にChatGPTを使ったことはありますか？

ChatGPTがそういうことができそうだ、というのを知って試したのですが、思い通りの結果が得られず……結局自分で作ってしまいました。

多分、ChatGPTに指示するプロンプトが不足していたのだと思います。しっかり情報を伝えると、欲しい企画書の内容が得られると思います。では、チャレンジしてみましょう。ゆうさん、「情報」の項目に、どんなイベントにしたいのか思いつくまま箇条書きにしてください。

プロンプトの最初にある「あなたは凄腕の若手プランナーです」って何ですか？

これはChatGPTに演じてもらいたい役割を指定しています。そうすると、その役割らしい内容を出力してくれる可能性が高まるのです。

ご飯も用意する、表彰式とかもやる……本当に、こんな書き方でいいんですか？

大丈夫です、送信してください……はい、すぐに出ましたね。資料は7ページですね。たたき台とすれば十分じゃないですか？

もうこれでほぼ、完璧みたいな感じですね。たしかに、最初にこれがあるだけで、資料作りのハードルがとても下がりますね。

スライドのトークスクリプトも作ってくれますよ。1分間に数百文字は話すので、全部書いているととても文字数が多くなって、時間が取られてしまいます。

ちょうど私も会社で全社員のワークショップをしているのですけど、その際のトークスクリプトは大体1万文字くらいになってしまいますね……。しかもそのテキストの内容を、頭の中で考えて書いていると本当に時間がいくらあっても足りません。またChatGPTが自分では思いつかないことを考えてくれたり、上手く言語化できなかったところを補ってくれるので、自分の引き出しも増えそうな感じがします。

ゆうさんは画像生成AI「Midjourney（ミッドジャーニー）」って知っていますか？

名前を聞いたことがあるくらいです。画像生成はやったことがなくて、どういう風に頼めばいいのかもわかりません。私は画像を使う機会が結構あるのですが、欲しい画像がなかなか見つからず困ることがあります。

Midjourneyに限らず、画像生成AIはプロンプトを英語で入れることが多いです。とはいえ、英語が苦手でも大丈夫です。翻訳もChatGPTに任せてしまいましょう。プロンプトに、英語でプロンプトを考える、リアリティのある写真にする、要素を追加してもいい、といった指示を入れておきます。

あとは、「テーマ」のところに作って欲しい画像の内容（単語でも可能）を入力すればOKです。ゆうさん、何か入力してください。

今、私はInstagram関係のコミュニティを運営する準備をしています。その時に、ワークショップをしている雰囲気のイメージ写真が欲しいと考えていました。

では、ChatGPTに考えてもらった英語のプロンプトをMidjourneyに入力してください……はい、画像が4枚生成されました。

すごい！　プロンプトを入れるたびに違うのが出てくるってことですね。

はい、仮にプロンプトが同じであれば似た内容になりますが、毎回異なる画像を生成してくれます。Midjourneyは複数の人物を描写するのが苦手ですが、この画像はいかがですか？

どんなのが出てくるのか楽しみでしたが……いい感じじゃないですか？　人の表情などがAI的な不自然さが少なく、結構リアルですよね。顔より下ぐらいで使うとかならありだと思います！

ここまで色々と体験していただきましたが、実際に生成AIを活用してみた感想を教えてください。

まず予想以上にAIでできることが多いこと、そして想像していたよりも完成度がすごく高いなと思いました。正直自分でやるよりも、いいものが出てくるところとか結構ありましたよね（笑）。しかも、プロンプトの内容をそのまま実行するのではなくて、自分で考えて補完してくれるところがすごいなと思いました。メールの文章でも、直接的に言わずオブラードに包む言い方とか、気持ちを伝える文章って、自分で考えるのが大変だったりするので、とても助かります。

画像生成AIについてもいかがでしたか？

Instagramで「ちょっとこういう素材が欲しいな」とか「おしゃれな背景が欲しいな」という時にMidjourneyで手軽に作れたら、著作権の問題もないし*、素敵だなって思いました。プロンプトがとても大事ということがわかりましたが、ChatGPTに考えてもらえるのでいいですね。

今後、業務のなかでどんな風に生成AIを活用していきたいですか？

普段、企画を提案したりイベントの講師をする際などにPowerPointの資料を作る時は、一からだと大体丸2日間くらいかかってしまいます。しかし生成AIに助けてもらえば、たたき台がサクッとできあがり、そこからブラッシュアップすればいいので、だいぶ労力が変わるだろうなと思います。その短縮した時間の分、特に伝えたい大事なページの作成にこだわったり、他の仕事をしたりなど、時間をより効率的に使えるようになりそうです。

「ASUS NUC 14 Pro Mini PC」を今日使ってみて、どうでしたか？

作業中もサクサク動いていましたね。あとはなによりも……スピーカーぐらいの大きさで、見た目がとてもコンパクトですね。普段はノートパソコンを使うことが多いのですが、デスクトップPC（机の上に設置して使用する用途で作られたPC）は、親が持っている大きなPCというイメージがあったのですが、これなら置き場所にも困らないし、見た目がスタイリッシュなのでいいですね。

VESAマウントにも対応し、専用のアタッチメントで液晶モニターの背面に「ASUS NUC 14 Pro Mini PC」を設置することも可能です。カバンに入れても重くないので、プレゼン先などに持っていく※こともできますよ。
※液晶モニターへの出力が必要です

あとは、やはりインテルのNPUが搭載されているので、今後ローカルで動くAIが広まったときにもしっかり対応してくれる点も安心ですね。今からそういうパソコンを選んでおくと長く使えるでしょう。

家で作業することが多いので、ちょっと高性能なデスクトップPCが欲しいな、と最近考えたりしていました。それでも「大きすぎるのは嫌だな」と思っていたので、「ASUS NUC 14 Pro Mini PC」はまさに理想的なサイズ感ですね。掃除も簡単で、インテリアを邪魔しないですし、なによりノートPCよりも小さいのには驚きです（笑）。性能も高く、将来的に見ても長く使えそうなので、とても気になります！