「ノートPCの画面だけだと資料って作りづらいよね……」そんな不満を解消するアイテムを見つけた件

ビジネスパーソンにとって絶対に欠かせないツールといえば、言うまでもなくPCだろう。なかでも営業職などに従事していると、モビリティ重視のノート型が支給されることも多いはず。たしかに外出先での使用を考慮すれば当然といえるが、一方でノートPCへの不満はないのだろうか。

今回は、外出頻度の高い若手社会人3名に集まってもらい座談会を実施。普段ノートPCを使っていて「不便だ」と感じる部分について話し合ってもらうとともに、その解決策についても探ってみることにした。

――まずはみなさんのお仕事について教えてください。

よろしくお願いします! 私はメーカーで営業をしていまして、入社3年目です。

私はPR会社の2年目で、お客様の製品やイベントといったPR活動のコンサルタントを担当しています。

僕はマイナビニュースの営業です。読者のみなさま、いつも「マイナビニュース」をご愛読いただきありがとうございます(笑)!

――みなさん営業やコンサルタントということで、外出の機会も多いのではないかと思います。普段使っているPCはノート型ですか?

そうですね。仕事柄、外出していることがほとんどなのでノートPCは欠かせません。毎日持ち歩いていますし、自宅にも持って帰っています。モビリティを重視して13インチくらいの軽量タイプを使っていますね。

私も同じくノートPCがメインで、13インチです。

僕は14型のノートPCです。

――ノートPCでどのような作業をすることが多いですか？

主に使用するのはMicrosoft Officeのソフトで、特にPowerPointとExcelが多いですね。数字やデータの管理を行っています。あとはメールチェックくらいでしょうか。

僕は圧倒的にPowerPointの使用率が高いです。クライアントや社内プレゼン用の資料を作成しますね。プレゼンのシーンで、ノートPCから出力することもありますね。

私はPRという仕事柄、プレスリリースを作成したりとWordを使う機会が多いですね。

それ以外となると……正直あまり使っていないかもしれませんね。

そうですね。あくまで業務用のノートPCなので、プライベートの作業は行いませんし。

――現在お使いのノートPCで不満を感じる点はありますか。

みなさんもそうだと思いますが、重い作業はほとんどしないので性能への不満はありません。ただ、「もう少しディスプレイが大きいといいな」と思うことはありますね。

ああ! 私も同じです。書類を作成しているときなんかは、13インチだと小さく感じることがあります。うちの会社はフリーアドレスを導入しているので、ディスプレイだけ並んだ会議室があって。細かいデータ作業が必要なときは、そこにノートPCを持ち込んで2画面で仕事をしています。

1つのウインドウで済む作業ならいいのですが、データを見比べるとか2つの画面を並べたいときもありますよね。そういうとき、持ち運びを重視したノートPCだとちょっと難しいなと感じます。

それ、よくあります(笑)。プレゼン資料や書類をつくるとき、別の資料を参照しながら作業したいことは多いです。

たしかに、画面を2つ立ち上げたいときはありますね。でも、ノートPCだとこれ以上大きいサイズにすると持ち運びが大変になってしまいますし……。私もIさんと同じように、自分でディスプレイを購入して会社で使用しています。

僕はまだディスプレイを使用していないのですが、やはり作業効率は上がりますか?

そうですね。やはり画面を切り替える手間が少なくなったので、そのぶん作業スピードは上がったと思います。

メールなどシンプルな作業ならノートPCだけでも十分なのですが、年次が上がるにつれて資料作成の機会が増えたので、ディスプレイは必須アイテムになりつつあります。

――みなさん共通して、“作業時の画面サイズが気になる”ということがわかりました。それでは実際に大きなディスプレイを使うと、どれくらい仕事がはかどるのか試してみましょう。今回ご用意したのは、マウスコンピューターの液晶ディスプレイブランド「iiyama」より、「ProLite XUB2493HS-3」です。