休日も頭から仕事が離れず悩む若手社員へ

休日も仕事が頭から離れなくて…… この悩みには、私も心から共感します。「仕事終わりの時間なのに」「大学時代の友人との楽しい席なのに」「旅行なのに」など、仕事のことが頭から離れない。それではもったいないと、切り替えようとすればするほど、仕事を考えてしまう……。

20代の私は、実際にそんなスパイラルにはまり込んでしまい、それだけが理由ではないにしろ、30歳の時にメンタルの不調が主原因で9カ月も休職してしまうのです。そんな私ですが復職後はあるきっかけで、そのスパイラルから脱出することができました。そのポイントは「手帳」でした。

• 休日・平日の切り替えをできていますか?

手帳は"忘れるために"使う

さて、手帳はなんのために使うものなのでしょうか? あとから知ったのですが、この質問は、仕事ができる人とできない人が、真逆の答えとなる有名な質問だそうです。

20代の私は「『忘れないため』に使う」と答えたでしょう。一方で、仕事ができる人たちは、逆に「『忘れるため』に使う」と答えるのです。どういうことか、もう少し丁寧に説明していきましょう。

20代の私の手帳は単なる「アポ帳」でした。たとえば「21日の9:00」のところに「○○社提案」などと、アポイントを書くだけでした。

一方で、仕事ができる先輩たちは「22日月曜日の9:00」のところに「○○社提案」と書いたその後に

「19日(金)」に「提案書最終仕上げ・プリントアウト5部」
→「18日(木)」に「上司の最終チェック」
→「17日(水)」に「提案書 上司チェック版作成」
→「16日(火)」に「提案書 前田先輩のチェック」
→「15日(月)」に「提案書 先輩チェック版作成」
→「12日(金)」に「提案書作成に必要なデータ収集」

といったように「アポイント(ゴール)」だけでなく、そこにどうたどり着いたらいいのか、その「段取り」も逆算して手帳に書いていたのです。もちろん、上司や先輩にチェックしてもらう時間は、ちゃんとアポを取ります。

• 先輩の手帳内容イメージ1

• 先輩の手帳内容イメージ2

実は当時、「段取りも手帳に書いた方がいいぞ!」と、先輩に直球でアドバイスされたことがあります。しかし私は、曖昧に返事をし、それまで通りのアポ帳で突き進みます。

なぜなら、頭のいい(自称)私は「段取りなんてわざわざ書くの面倒くさいよ、ちゃんと『頭の中』で考えてるから大丈夫」と思ったからです。そうです。私にも段取りはあるのです。ちゃんと常に頭で考えているのです。

手帳はストレスマネジメントツール

では、そんな私はどうなったかというと……
夜同期と楽しくお酒を飲んでいても、休日に友人と遊んでいても、その段取りを「忘れないように」ずっと頭に思い浮かべ、考え続けなければなりません。

なぜなら「書いてないから」です。ですから、夜でも休日でも、プライベートの時間でも常に「忘れないために」、頭の中で反復して、思い出し続けていなければならなかったのです。それをストレスといいます。

一方、なぜ先輩は段取りまでちゃんと手帳に書いていたかというと、そうです、実は「忘れるため」だったのです。書いてしまえば、頭の中からは捨ててしまって大丈夫です。友人とお酒を飲むときも、休日も、仕事のことなんかすべて忘れて、プライベートに全力投入し心から満喫します。

仕事ができるその先輩がその時唯一覚えておくのは、「仕事になったら手帳を見る」、ただこれだけです。手帳は、実は「ストレスマネジメントツール」でもあったのです。

「今日一日」に集中する

段取りを手帳に書かず、常に頭で考え続ける……つまり「忘れないために手帳を使う」という私の努力は、残念ながら「しなくていい努力」でした。

30代でやっと忘れるために手帳を使い始めた私ですが、しばらくしてさらに、「水曜日の自分がやることを、月曜日に悩んでも、まったく意味がないんだな」「そうか! これからは、毎日、1日分だけ悩めばいいんだ」という大発見? をします。

今日自分ができるのは、どうがんばっても、今日のことだけです。20代の私は、月曜日に水曜日や金曜日にすることを考えたり、悩んだりしていて、結果的には「月曜日にやること」がうわの空になり、全力で取り組めてなかったのです。

打ち合わせや会議の時に別のことを考えているなんて、目の前の人に失礼ですよね。休日に仕事が頭から離れなかった私は、逆にいえば、目の前の仕事や人に、きちんと集中して取り組めてもいなかったのです。

「今日一日が大事」「一期一会」「目の前のことを大事にする」。30歳を大きく過ぎて、やっと、当時の先輩たちがいっていたことの真意が腹に落ちたのでした。