[Excel] セル内で文字列を改行する

※2019年3月27日内容更新

今回は、Excelのセル内で文字列を改行する方法について確認していきます。[Alt]＋[Enter] のショートカットキー、セルの書式設定、CHAR関数など、さまざまな方法を利用できます。

[Alt]＋[Enter] キーでセル内改行

もっとも簡単なテクニックが、ショートカットキーを使ってセル内のテキスト（文字列）を改行する方法です。Wordなどの文書作成ソフトとは異なり、Excelではただ [Enter] キーを押しても改行されず、下のセルに選択が移ってしまいます。セル内で改行させるには、[Alt] キーを押しながら [Enter] キーを押すというショートカットを利用します。

• Excelのセル内でテキストを改行するには、[Alt]キーを使います。セルを選択して改行したい位置にカーソルを合わせたら、[Alt] キーを押しながら[Enter]キーを押してみます

• カーソル位置で改行されました

• ダメな例として試しに、一般的な文書作成ソフトのように改行したい位置で、 [Enter] キーだけを押してみます

• 下のセルに選択が移動してしまい、テキストは改行されませんでした

セル幅に合わせて文字列を折り返し

列幅を変えずにセルのテキスト全体を表示させたい場合は、[Alt]＋[Enter] キーで改行する以外の方法も使えます。まずはセルの幅に合わせてテキストを折り返す方法を確認します。

• テキストを改行させたい列（画面の例ではD）を選択し、[ホーム]タブ リボンの「配置」欄にある「折り返して全体を表示する」アイコンをクリックします

• セルの幅に合わせてテキストが折り返されます。改行されているわけではないので、セルの幅を変えれば折り返し位置も変更されます

「セルの書式設定」で文字列を縮小表示

改行方法ではありませんが、[ホーム] タブの「書式」アイコンから「セルの書式設定」をクリックすると、「セルの書式設定」画面が表示されます。[配置] タブにある「縮小して全体を表示する」を選ぶと、セルの幅に収まるようにテキストのサイズが縮小されます。

この方法ならば折り返しなしでセル内にテキストを配置できます。ただし、文字数が多いと大幅に縮小されてしまい、逆に見づらい表になるので注意しましょう。

• テキストを縮小表示したいセルを選択し、[ホーム]タブの「書式」アイコンから「セルの書式設定」をクリックします

• 「セルの書式設定」画面が表示されたら、[配置] タブを選択して「文字の制御」欄の「縮小して全体を表示する」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします

• セルの幅に合わせてテキストのサイズが縮小され、セル内に収まりました。表の行幅を揃えたい場合は、こちらの方法がオススメですが、縮小されすぎて文字が読めなくなることもあります

CHAR関数で改行しつつ、2つの文字列を結合する

最後に、CHAR（キャラクター）関数を使って、2つのセルの文字列を改行して並べる方法を確認します。複数の文字列を、改行を入れながら1つのセルに結合したい場合は、このやり方が効率的でしょう。CHAR関数は文字コードを指定する関数です。「CHAR(10)」で改行コードを指定できます。

• 数式の基本形は、「=セル番地&CHAR(10)&もう1つのセル番地」
• たとえば、「=B3&CHAR(10)&B5」と入力すると、B3セルの文字列と改行を挟んでB5セルの文字列を結合します

• 例として、B3セルの文字列とB5セルの文字列を、改行付きで1つのセルに表示させてみましょう。まずは関数を入力するセル（例ではB10）を選択し、数式バーに「=」を入力してからB3セルをクリックします

• 数式バーに「&CHAR(10)&」と入力してB5セルをクリック。「=B3&CHAR(10)&B5」という数式を完成させます。これは「B3セルの文字列、改行コード、B5セルの文字列」という意味になります

• [Enter]キーで確定させます。セルの設定によっては改行されない場合があるので、その際はセルを選択した状態で「配置」欄にある「折り返して全体を表示する」アイコンをクリックします

• B3セルとB5セルの文字列が改行されて、1つのセルに表示されました。このようにCHAR関数を使うと、複数のセルの文字列を1つのセルにまとめられます