[Excel] シートを他のブックにコピーする

本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していきます。今回は、Excelの「シート」を他のファイル(ブック)にコピーする方法を覚えましょう。

点在しているExcelファイルをまとめたい

Excelのシートは、他のExcelファイル(ブック)に移動させたり、コピーすることも可能です。たとえば、複数の人がバラバラに管理しているExcelファイルを1つにまとめる際は、必要なシートを移動(コピー)していくと効率的です。

• 他のブックに移動(コピー)させたいシート見出しを右クリックして、メニューから「移動またはコピー」を選択します

• 「シートの移動またはコピー」画面が表示されるので、「移動先ブック名」の入力欄右にある「▼」をクリックして移動したいブック(ファイル)名を選択します。あらかじめブックを開いておかないとリストに表示されないので注意しましょう

• 移動先のブックを選択したら、「挿入先」欄で「(末尾へ移動)」をクリックして選択。「コピーを作成する」欄にチェックを入れて「OK」をクリックします

• 指定したブックにシートがコピーされました。「シートの移動またはコピー」画面で「コピーを作成する」にチェックを入れないと、元のブックからシートが削除されます。必要に応じて使い分けましょう