[Word] 現在の日付や時刻を自動で入力する

本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。今回は、Wordの文書に現在の日時を自動的に入力する方法を確認する。定期的に更新する文書を作成する際に役立つテクニックだ。

本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています

「挿入」タブの「日付と時刻」から設定する

業務日報をはじめ各種報告書やFAX送付状など、作成した日時を入力するタイプの文書は多い。ところが、日付や時刻を入力するのは意外と面倒な作業で、間違った日時を入力してしまう可能性もある。とくに同じ文書テンプレートを使いまわすなら、作成時の日付や時間が自動で入力されるようにしておくのが効率的といえる。Wordには、文書内に書かれた日付と時刻を自動的に更新して表示する機能が搭載されている。「挿入」タブにある「日付と時刻」アイコンから簡単に設定することが可能だ。

自動更新する日付の形式は「和暦」「グレゴリオ暦」のどちらでも選択できるが、時刻(または日付と時刻)を入力したい場合は「グレゴリオ暦」を選ぶ必要があるので注意しよう。