本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していく。第10回目は、Wordで文章を作成する際、時候のあいさつや感謝のあいさつ、起こし言葉や結び言葉を簡単に入力する方法を確認していく。定型文を毎回考える手間が省けて、文書作成の効率がよくなるので覚えておきたい。
本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています |
---|
定型のあいさつ文を自動入力する
Wordには、多数のあいさつ文があらかじめ用意されている。「挿入」タブの「あいさつ文」アイコンから選択することが可能だ。時候(月)のあいさつ文と安否のあいさつ文、感謝のあいさつ文を一覧から選択するだけで、冒頭のテキストが完成する。
また、起こし言葉や結び言葉も「あいさつ文」アイコンから入力できる。こちらも活用すれば、さまざまな文章をすばやく入力できるはずだ。