日々の仕事で使っている「Excel」。実は「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになるんです!
Twitterフォロワー16万人の「Excel医(@Excel_design_Dr)」さんによる著書『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。
全5回の連載、第4回は「Excelを閉じる[Ctrl]+[W]と[Alt]+[F4]」です。
Excelを閉じる[Ctrl]+[W]と[Alt]+[F4]~右上の×を押すのはやめましょう~
Excel作業が終わってファイルを閉じるとき、Excel初心者はマウスを取って右上の×を目指してカーソルを動かします。そして×をクリックします。しかし、最近はディスプレイが大きくなり、相対的に×が小さくなっています。小さい×を目指してカーソルを合わせるのはプチストレスです。ぜひショートカットで閉じるようにしましょう。
[Ctrl]+[W]1つのファイルを閉じる
複数のExcelファイルを開いていて、1つのファイルだけ閉じたいときは[Ctrl]+[W]で閉じることができます。1つしかExcelファイルを開いていない場合は、以下のような画面になります。Excel自体は開いていますが、ファイルが何もない状態です。
[Alt]+[F4]Excelを閉じる
Excelファイルすべてを閉じたいときは、[Alt]+[F4]でExcel自体を終了させることができます。
[Ctrl]+[W]も同じですが、保存していない場合、保存するか確認するダイアログボックスが表示されます。保存する場合は、[保存(S)]をクリックしましょう。保存しないで閉じる場合は[保存しない(N)]、閉じる操作自体をキャンセルする(Excelを閉じない)場合は、[キャンセル]をクリックしましょう。 54
ちなみにこの[保存(S)]のアンダーバー付きの「S」。[S]を押せば保存されるかと思いきや、何も起きません。[Alt]を一緒に押すことでそのボタンの操作をキーボードで行うことができます。
この操作も一緒に覚えておきましょう。
『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)
誰でも体感できる 便利さを味わってくれ
Twitterで16万人が学んだ初心者&独学者のための必須テクニックを伝授するExcel入門本が登場!
Excel初心者から這い上がった医者が練り上げた、小さな積み重ねから人生を好転させる方法を大公開!
■著者より
断言します。
「Excelができる」は神スキルです。
「Excelができる」の定義は、働く環境によって変わります。
目安は、「周りの人が使っていない便利なExcelの機能を使いこなしている」です。
しかし、ちゃんと勉強しないゆえに、簡単なコツを知らないだけで、Excel作業に振り回される人が多すぎます。
「Excelできる人なら5分でできる集計作業を、Excel初心者は5時間かけてやる」って、本当にあります。
私がそうでしたから。
「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになります。 ファンクションキー1 つのショートカットキー、F2 「セルの編集」、F4 「直前の操作を繰り返す」や、F12 「名前を付けて保存」などが最たるものです。
毎回マウスで操作しているのと、ファンクションキーをポンッと押すのでは、積み重なったときに全然違います。
Excel には、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。
逆に言うと、Excel を勉強しないと、効率が悪いままなのです。
Excel 初心者だったころの私に、ぜひ教えてあげたい。
そんな思いで、元Excel 初心者の私が、Excel 初心者に向けて書いたのが本書です。
この本を読んでExcel初心者を脱し、あなたの人生を劇的に好転させてください。
著者:Excel医
定価:1,815円(本体1,650円+税)
発売日:2023年4月28日
判型・ページ数:A5判、256ページ
ISBN:9784046054159
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