人生を変える Excelの神スキル(3) 表全体を選択するときは[Ctrl]＋[A](All)～マウスをグイーってやらないで～

日々の仕事で使っている「Excel」。実は「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになるんです!

Twitterフォロワー16万人の「Excel医(@Excel_design_Dr)」さんによる著書『人生を変える Excelの神スキル』(KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。

全5回の連載、第3回は「表全体を選択するときは[Ctrl]＋A」です。

表全体を選択するときは[Ctrl]＋A～マウスをグイーってやらないで～

表全体を選択したいとき、Excel初心者は表の左上から右下までマウスでグイーっとドラッグして選択します。表が大きいときは、スクロールバーが一番下(右)に到達するまでマウスをいい感じのところで止めてグっとこらえます。

Excelができる人はそんなことしません。表のどこでもいいから選択して、[Ctrl]＋[A]で表全体を選択できます。AllのAです。

さらにもう1回[Ctrl]＋[A]を押すと、Excelのシート全体を選択できます。

ちなみにこれ、オブジェクトだけを全選択したいときにも使えます。オブジェクトを1つ選択し、その状態で[Ctrl]＋[A]を押すと、シート上にあるオブジェクトすべてを選択した状態になります。オブジェクトだけ一気に削除や編集したいときに便利です。

オブジェクトを1つ選択した状態で、[Ctrl]＋[A]を押すと、

オブジェクトすべてを選択できます。

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断言します。
「Excelができる」は神スキルです。

「Excelができる」の定義は、働く環境によって変わります。
目安は、「周りの人が使っていない便利なExcelの機能を使いこなしている」です。

しかし、ちゃんと勉強しないゆえに、簡単なコツを知らないだけで、Excel作業に振り回される人が多すぎます。
「Excelできる人なら5分でできる集計作業を、Excel初心者は5時間かけてやる」って、本当にあります。

私がそうでしたから。

「たった指1本の操作の工夫」だけで、Excelスキルは全く違うものになります。ファンクションキー1 つのショートカットキー、F2 「セルの編集」、F4 「直前の操作を繰り返す」や、F12 「名前を付けて保存」などが最たるものです。

毎回マウスで操作しているのと、ファンクションキーをポンッと押すのでは、積み重なったときに全然違います。

Excel には、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。
逆に言うと、Excel を勉強しないと、効率が悪いままなのです。

Excel 初心者だったころの私に、ぜひ教えてあげたい。
そんな思いで、元Excel 初心者の私が、Excel 初心者に向けて書いたのが本書です。

この本を読んでExcel初心者を脱し、あなたの人生を劇的に好転させてください。

著者：Excel医
定価：1,815円(本体1,650円＋税)
発売日：2023年4月28日
判型・ページ数：A5判、256ページ
ISBN：9784046054159
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