前回はiPhoneの標準アプリ「カレンダー」の基本的な使い方をご紹介しました。難しい操作は必要ありませんが、予定が入る度に新規イベント画面で各情報を入力するのは少し面倒かも? 今回はそれをできるだけ効率化する方法をご紹介します。
イベント登録を効率化する方法
新規イベントを登録するには、カレンダー右上の「＋」をタップ。でも、それだけではなく様々な方法で登録することが可能です。
(1)メールから登録する(Siriの提案)
チケット購入や旅行の予約確認、仕事のスケジュール確認など、予定のお知らせをメールで受け取る機会は多いですよね。こうしたメールを受信すると、Siriがその内容からイベントを検出してカレンダーへの追加を提案してくれます。必要事項がほぼ入力済みなので「追加」をタップするだけでOKです。
-
映画のチケット予約メールの例。Siriの検出をタップすると新規イベント画面へ→メールの内容からわかる情報が入力済み→「追加」をタップするだけで登録完了
(2)メールから登録する(日時をタップ)
メールに日時が記載されていてもSiriでうまく検出されない場合があります。そんな時は、日時が書かれた部分をタップするとイベントを作成することができます。ただし、場所やタイトルが正しく検出されないことがあるので、その場合は手動で修正が必要です。
-
メールを開き日時が書かれた部分をタップ(薄グレーで下線がついています)→イベントを作成→必要事項を記入・修正して「追加」をタップ
-
この機能は「メッセージ」や「メモ」からでも使えます
(3)Siriに頼んで音声で登録する
入力が面倒なら音声でSiriに頼むのが一番手っ取り早い方法。日付選択が面倒な数ヶ月後の予定も、これなら簡単。連絡先やマップに登録されていれば、場所も登録できます。
-
Siriを呼び出し「日時」「場所」「件名」を言うだけでイベントを作成。先々の日付も瞬時に設定できます
(4)繰り返しの予定を登録する
毎週月曜、毎月1日など、決まって繰り返す予定がある場合は「繰り返し」の設定を活用しましょう。「今週は受付当番」のように期間を区切って繰り返しを設定することも可能。また、「次回だけ時間を変更」のように後から個別に内容を変えられます。
-
期間を区切らない場合：タイトルと時間帯を設定し「繰り返し」をタップ→繰り返す周期を選択→「追加」をタップ
-
期間を区切る場合：上記の手順で繰り返す周期を設定し「繰り返しの終了」をタップ→終了日を選択して「新規イベント」→「追加」をタップ
(5)アプリから登録する
「乗換案内」や「LINE」など、一部のアプリには予定や情報をカレンダーに直接登録する機能があります。まとめておけば何度もアプリを開かなくてOK。MacやApple Watchでも確認できるようになって便利です。
-
カレンダーに予定を登録できるアプリの一例。「Yahoo!乗換案内」の検索結果、「LINE」のイベント機能、「映画.com」の作品公開日など
「場所」を手早く登録する方法
イベントに「場所」を登録しておくとけっこう便利。行き先の地図をすぐに開いたり、移動時間を逆算して出発時間を通知してくれたりします。でも、毎回住所を入力するのはちょっと面倒ですよね。そこで、「連絡先」や「マップ」によくいく場所を登録しておくのがおすすめです。
-
イベントに場所を登録しておくと、マップと連動して経路もすぐに調べられて便利です
-
新規イベント画面で「場所」をタップ→会社名・施設名などで検索すると、履歴・連絡先・マップに登録された場所から候補が表示→タップして場所の登録完了
次回は、使いこなし度がアップする小技・便利技をご紹介します。
