入社1年目で知っておきたい「ビジネススキル」とはどのようなものでしょうか? 時間管理やコミュニケーション、PCスキルなど、会社や業界を問わず、身に着けておくと役立つスキルをチェックしていきましょう。
デロイト トーマツ コンサルティング合同会社 ディレクターであり、社内外でビジネススキルに関する研修やセミナーを行う木部智之氏の著書『入社1年目のビジネススキル大全』(三笠書房)より、一部を紹介します。
第13回は、「雑談で終わらないブレストの進め方」です。
雑談で終わらないブレストの進め方
「よし、みんなでブレストしよう」とブレスト(ブレイン・ストーミング)をすることがよくあります。まだ経験のない人でも、そのうち経験することでしょう。
しかし、後でブレストの結果を聞くと、「うまくまとまりませんでした」という残念な報告を受けることがあります。
ブレストには明確な作法がある
ブレイン・ストーミングとは、Brain(脳)をStorming(猛烈な、すごい)状態にさせる「アイデア発想法」です。「発想法」というくらいなので、偶発的なひらめきを期待するのではなく、意図的にアイデアを発想させる「方法論」です。
ということは、ブレイン・ストーミングには明確なステップとルールがあるわけです。それに沿って実施をしないと、みんなで集まった単なる雑談で終わってしまいます。
ロジカル・シンキングはフレーム(枠)の中で考えるアプローチですが、ブレイン・ストーミングは、思考を発散させるイメージです。アイデアをどんどん自由に出すのです。どれだけ新しいアイデアを出せるかが、大切なポイントになります。
ブレストで踏むべき3つのフェーズと9つのステップブレストは、右ページの図のように、大きく「準備」→「実施」→「整理」という3つのフェーズで構成します。
そして、それぞれのフェーズで実施すべきステップが9つあります。そのステップを踏めば、質の高いブレストを実施することができるようになります。
-
『入社1年目のビジネススキル大全』(三笠書房)より
思うように結果が出ないブレストは、これらのステップを正しく実施できていないことがほとんどです。
みんなで集まって自由に発言しよう、というだけではダメです。それでは単なる雑談と同じです。
また、アイデアは出てきたけど、最後の整理と次のアクションを決めないままに終わってしまうケースもよくあります。出てきたたくさんのアイデアがそのままであれば、情報が単に散らかっているだけなので、次のアクションにつながりません。
ブレストは思考の発散ですが、最後の整理フェーズではロジカル・シンキングの思考法を使います。自由に出てきたアイデアをグルーピングして、情報を整理していきます。つまり、ピラミッド構造のアプローチです。
自由に出てきた情報を論理的に整理して、次へのアクションにつなげることが、ブレストのクロージングとなります。
『入社1年目のビジネススキル大全』
-
『入社1年目のビジネススキル大全』(三笠書房)
≪イラスト図解でわかりやすい≫一生役立つ仕事の基本、全１０スキルを大公開!
本書は、入社1年目のあなたが「これだけ知っておけば、向かうところ敵なし!」となるビジネススキルのすべてを詰め込んだ一冊。
身につければ、成長速度が劇的にUP!
どの会社、業界でも伸び続ける人になる!!
明日から頭ひとつ抜き出るために、今すぐできるトレーニング!!
- 時間管理…24時間を最大限に活用し大きな成果を出す方法
- コミュニケーション…正しく伝えて相手を動かす技術
- メール／チャット…ツールを賢く使って、仕事をもっと効率化させるコツ
- PCスキル…生産性を爆上げする、PC操作の基本テクニック
- ビジネス思考…仕事の課題を論理的に考えて解決に導く
- 資料作成…読み手に負担をかけず、一発で伝わる資料の作り方
- 会議／打ち合わせ…ビジネススキルの総合力を実践する…他
著者：木部智之
発売日：2022年5月11日
ISBN：9784837928904
価格：1760円
Amazonでの購入はこちらから『入社1年目のビジネススキル大全』
