｢下記に記載｣は、ビジネスメールなどでよく見かける言い回しの一つです。しかし、多くの方が使うこの｢下記に記載｣というフレーズ、実は正しい表現ではありません。
今回の記事では｢下記に記載｣の正しい使い方や例文、言い換え表現などを紹介します。
｢下記に記載｣の意味とは
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意味を解説します
｢下記に記載｣は、簡単にいうと｢この下に書いてある｣という意味です。｢下記｣とは後述するものを示しています。
｢記｣の文字が入っていることからも分かるように、｢下記に記載｣は書き言葉でのみ使用する表現です。話し言葉では用いません。
そもそも｢下記に記載｣は間違った表現?
｢下記に記載｣は｢記｣が2つ使われており、同じ意味を繰り返しています。｢下記｣自体に｢書き記す｣という意味があるので、｢下記に記載｣の表現そのものに違和感を抱く人も少なくありません。
また、本来｢下記｣というのは、ビジネス文書での｢記書き｣を表します。ビジネス文書では、挨拶分や主旨を書いた後に、その内容や事項を箇条書きで記載するのですが、この箇条書きの内容を｢記書き｣といいます。そしてその記書きの後は｢以上｣で締めくくるというルールがあります。
現代のビジネスシーンでは、｢下記に記載｣をビジネスメールの本文などで使用されていることも多く見受けられるので、必ずしも間違いとはいえませんが、｢下記｣と｢記載｣の意味が被っていることと、本来｢下記｣はビジネス文書の記書きで使用される言葉であるということから、ビジネスメールなどで使用することが正しいとも言い切れないのです。
正確な表現を使いたいのであれば｢下記｣を｢以下｣に変更し、｢以下に記載｣と言い換えるのが無難です。
｢以下に記載｣の正しい使い方
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正しい使い方を解説します
ビジネスメールなどでは、｢下記に記載｣ではなく｢以下に記載｣に言い換えた方が無難だということ説明しました。
ここでは、｢下記に記載｣の正しい表現である｢以下に記載｣の使い方を例文で紹介します。
お見積りの詳細を以下に記載いたします
前回の会議の要点を以下に記載しております
新年会の日時や場所について、詳細を以下に記載しておりますのでご確認ください
発表会の概要は以下に記載いたします
｢下記に記載｣の類語･言い換え表現
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類語･言い換え表現をご紹介します
｢下記に記載｣の正しい言い換え表現は、｢以下に記載｣の他にも複数あります。ここでは、｢下記に記載｣の言い換えとして使用できる類語を紹介します。
｢以下に示す｣
｢示す｣とは、相手に分かりやすいように見せることです。何かの結果報告や、手順･条件･項目などを伝える際に使われることが多い表現です。
調査結果は以下に示す通りです
以下に示す事業所は、◯◯の基準に適合しました
手順は以下に示します
｢以下の通り｣
意味合いは｢以下に記載｣と同じといってよいでしょう。｢以下の通り｣の方が文脈として自然になる場面で使用します。
詳細は以下の通りです
以下の通り、決定いたしました
｢以下を参照｣
｢参照｣は、照らし合わせて見てもらいたい情報がある場合に使用します。
詳細は以下をご参照ください
ご不明点があれば、以下をご参照ください
｢以下に記載｣の英語表現
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英語表現をご紹介します
英語表現をご紹介します。
｢以下に記載｣にあたる英語は、｢below(下記･以下･下の)｣･｢as below(以下の通り)｣･｢following(次に続く･下記の･下記のもの)｣などがあります。
Please check below.
(以下をご確認ください。)It is as below.
(以下の通りです。)Please refer to the following.
(以下をご参照ください。)
場面に応じて｢以下に記載｣を適切に活用しよう
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今回の記事のまとめをお伝えします
今回の記事では｢下記に記載｣より｢以下に記載｣の方が適切であることや、｢以下に記載｣の使い方などを解説しました。
文脈によっては、｢以下に記載｣を使用すると不自然になる場合もあります。今回の記事で紹介した類語や言い換え表現も参考にして、上手く使い分けられるようになりましょう。
