リモートワークなどの影響で、Zoomで開催される会議やイベントが増えています。いつもは問題なく設定していても、普段と異なるデバイスでZoomにアクセスすると、名前に「iPhone」などと表示され、設定しているはずの名前が表示されず、戸惑った経験をお持ちの人は多いでしょう。また、参加するイベントの内容によっては、名前の表示を変えたいこともありますよね。
この記事では、Zoomで名前変更をする方法を紹介していきます。ビジネスでもプライベートでもZoomを活用するために、ぜひ参考にしてください。
Zoomミーティング中に表示される名前とは
ZoomではZoomミーティング参加時に名前を設定することができます。設定した名前はミーティング中、自分の映像下や、映像非表示の場合は画面上に大きく表示されています。
基本的には初期設定で登録した名前が表示されますが、変更も可能です。ミーティングによって名前を使い分けたい場合は、目的に合わせて変更しましょう。
PCでのZoomの名前変更方法
PCでZoomに表示されている名前を変更したい場合、ミーティング参加前・参加中どちらでも変更が可能です。それぞれの方法を紹介します。
ミーティング参加前に名前変更する方法
ZoomミーティングにミーティングIDで招待された場合、簡単に名前変更できます。
- Zoomを起動
- 「参加」をクリック
- 「ミーティングに参加」画面が表示されることを確認
- ミーティングID入力欄の下に表示されている自分の名前を変更
ただし、URLで招待された場合は事前に設定し直すことはできませんので、参加後に変更してください。
ミーティング参加中に名前変更する方法
Zoomミーティングに参加してから名前表示を変えたい場合には、マイクまたはビデオ画面の横から、「オーディオ設定」または「ビデオ設定」にあるメニューを開き、左側のタブを「プロフィール」に切り替えます。
「プロファイルを編集します」をクリックすると、名前表示を変更可能です。
スマホ・タブレットでのZoomの名前変更方法
タブレットやスマートフォンを使ってZoomの名前変更を行う場合、PCとは設定方法が少し異なります。変更方法はいくつかありますので、状況に合わせて使い分けましょう。
ブラウザでZoomミーティング参加前に名前変更する方法
スマートフォンやタブレットのブラウザでZoomの名前を変更する場合、PCのように、参加前にその都度変更ができません。
スマートフォンやタブレットの場合は、ブラウザやアプリで初期設定から変更するか、アプリから変更しましょう。
アプリでZoomミーティング参加前に名前変更する方法
ミーティング参加前にZoomの表示名を変える方法は、基本的にはPCの場合と同じです。
- Zoomを起動
- 「参加」をタップ
- ミーティングIDを入力後、ミーティングID欄の下に表示されている自分の名前を変更
- 「参加」をタップ
ミーティング参加直前でも、簡単な操作で変更できます。
アプリでZoomミーティング参加中に名前変更する方法
スマートフォンやタブレットでZoomミーティングに参加する場合、アプリのインストールが必須です。ミーティング参加中に名前変更する場合は、アプリから操作します。
- 右上または下部に表示されている「参加者」をタップ
- 自分の名前をタップ
- 「名前の変更」をタップ
- 名前を入力し、「完了」をタップ
ミーティングに参加してから名前を変えたい場合も、簡単な操作で変えられます。
Zoomの名前初期表示を変更するには
ミーティングの度にZoomで使っている名前を同じものに変更している場合は、初期表示を変えておきましょう。初期表示は、プロフィールから変更できます。
PCでプロフィールから名前変更する方法
PCで名前の初期表示を変更する場合、まずはブラウザで「サインイン」または、アプリの「自分のプロファイル」から、設定画面を開きます。
左側「プロフィール」タブをクリックし、アイコン右側にある「編集」をクリックして表示名を編集してください。「変更を保存」をクリックすると、変更完了です。
スマホやタブレットから名前変更する方法
Zoomミーティングに参加する前なら、ブラウザから名前変更できます。まずはZoom公式サイトにアクセスして、「サインイン」をタップしましょう。
「サインイン」はタブレットなら画面右上、スマートフォンなら右上のメニュー表示ボタンをタップすると一番下に表示されます。
■スマートフォンの場合
- 「Zoom」ロゴをタップ
- メニューから「マイアカウント」を選択
- 画像右側の「編集」をタップして、表示名を編集
■タブレットの場合
- 「プロフィール」をタップ
- 画像右側の「編集」をタップして、表示名を編集
■Zoomアプリを使う場合
- 「設定」をタップ
- 最上部の名前とメールアドレスが表示されている部分をタップ
- 「表示名」をタップして入力し、「保存」をタップ
画面の大きさや機種によって表示が異なる場合もあります。タブレットやスマートフォンでZoomミーティングに参加する前に、上記を参考に設定しておきましょう。
Zoomで名前変更できない理由と対処法
Zoomの名前変更は、基本的には簡単にできる操作ですが、場合によっては変更できないことがあります。考え得る原因を見ていきましょう。
ホスト側で設定していて名前変更できない
Zoomの開催者であるホストや共同ホストは、参加者のさまざまな機能をコントロールできます。名前変更する機能もそのひとつです。Zoomミーティング参加中に名前変更しようとしてもできない場合、ホスト側が変更できない設定にしている可能性があります。
事情があってどうしても名前変更したいのであれば、チャットや口頭で名前変更をしたい旨をホストに伝えて、制限を解除してもらいましょう。
自分がホスト側で、参加者から変更希望があった場合は、Zoom画面の中にある「参加者の管理」機能から「詳細」をタップして、「参加者が自分の名前を変更するのを許可する」をチェックしてください。
通信環境がよくなく名前変更が反映されない
適切な手順でZoomの名前変更を行っても、なかなか変更が反映されない場合は、通信に問題がある可能性があります。通信回線が遅い場合や、何らかの通信障害が発生しているなど、通信トラブルがあると、設定方法は間違っていなくてもなかなか変更できません。
まずは通信環境を変えたり、有線LANに切り替えたりするなど、接続しやすいよう対処してみてください。
Zoomミーティングには名前変更をうまく活用して参加しよう
仕事でZoomミーティングに参加する時には本名で、趣味のオンラインミーティングに参加するときはあだ名でなど、場面に合わせてZoomの名前表示を変えたいことはあるものです。
Zoomの名前変更方法を知っておけば、必要に応じて簡単に表示を変えられます。設定方法はPCとスマートフォン・タブレットで少し異なりますので、使う機会があるデバイスの設定方法を把握しておくと便利です。
また、ログインするたびに名前表示を変えているのであれば、初期設定を変更しましょう。初期設定の変更はアプリを使う方が、画面がシンプルでわかりやすいのでおすすめです。必要に応じて名前変更しながらZoomを使いこなしていきましょう。