在中(ざいちゅう)とは? 意味や正しい書き方、類語や英語表現も解説

「請求書在中」や「領収書在中」など、ビジネスシーンにおいて「在中」を書くシーンは多いものです。しかし、何のために書くのか、「在中」を書く理由を知っていますか。

本記事では、「在中」の意味や書き方について解説します。また、「在中」と意味を混同しやすい言葉や英語表現も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

封筒に「在中」を書く意味や書き方について解説します

在中(ざいちゅう)の意味とは

「在中」の読み方は「ざいちゅう」で、「中」に「在る」という漢字のとおり、封筒の中に何が入っているのか、わかるように表面に記載する言葉です。「請求書在中」や「履歴書在中」など「入れた書類の名称」＋「在中」と書きます。

「在中」は必ず書かなければならないというわけではありません。ではなぜ書くことがマナーとされているのか、「在中」を書く理由をみていきましょう。

「在中」の記載で担当者に早く渡る

「○○在中」と封筒に記載することで、封筒に入れた書類が担当者の手に早く届きます。社員数が多い企業や担当者が決まっている場合、「○○在中」と書くことで誰に渡したほうがいいのかがはっきりとわかるため効率的です。

そのほか届いている複数の書類も判別がしやすいため、忙しい部署や繁忙期においてはミス防止にも役立ちます。

封筒の中に入っているものがわかる

「在中」を封筒に記載するのは、相手側への気遣いのひとつです。履歴書やエントリーシートなど、確認する担当部署が決まっている場合、封筒を開けなくても中に入っているものがわかれば、迅速に届けられます。

また、同じ部署に届けるにしても「重要書類在中」とあれば、確認を急ぐものだとすぐに判断できるでしょう。

ていねいに扱ってもらえる

「在中」の記載があれば、中に入っているものがわかるので、ていねいに扱ってもらえます。開封時も書類を傷つけないように開封してくれるでしょう。ただし、金額が記載してある書類などを入れる場合、中身が透けて見えてしまう可能性があります。

請求書などを三つ折りにして送付するときは「長形3号」の封筒を使用するのが一般的ですが、配達時の汚損が心配な方はクリアファイルに挟み、「角形2号」に入れて送るのがおすすめです。

「在中」の記載で書類の中身が判別しやすくなります

「在中」の書き方・使い方

「在中」と書く場所や使い方を解説します。ビジネスマナーとして「在中」の正しい書き方を覚えておきましょう。

「在中」はどこに書く?

「在中」は宛名の書き方によって、記載する位置が決まっています。縦書きの封筒なら宛名の左下、横書きなら宛名の右下に「○○在中」と記載します。

「在中」は書類を入れる前に書く

「○○在中」は書類を封筒に入れる前に記載しましょう。

封筒に書類を入れた後に「在中」と書くと、ぼこぼことして文字が書きにくい上に、ペンの種類によってはインクがにじんで、中の書類を汚してしまうかもしれません。また、カーボン用紙が入っている場合は、筆圧で筆跡が書類に写る可能性もあるからです。

「在中」を書くペンの色は青もしくは赤

「在中」は宛名と同じ黒色で書くと目立ちません。視認性を高めるために青色、もしくは赤色のペンで書きましょう。市販の「○○在中」スタンプでも青色(藍色)・赤色があります。お金が関係する「見積書在中」や「請求書在中」の場合は、赤色を使うと金銭のマイナスである「赤字」を連想させるため、青色(藍色)のペンを使うのが無難です。

「○○在中」の文字は小さめでも問題ありませんが、できれば目立つように文字の周りを四角形で囲んでください。定規を使うときれいに囲めます。

書類別の「在中」の書き方

ビジネスシーンで扱う書類のほとんどは「信書」に該当します。信書は「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と郵便法・信書便法で定められています。担当者以外の人に開封されないように「○○在中」の記載が大切です。

書類	記載方法
重要書類	企画書や提案書など、確認を急ぐ重要書類はクリアファイルに挟んでから封筒に入れて「重要書類在中」と書く。
請求書・納品書など	「請求書在中」と記載する。納品書や領収書、見積書も請求書の類に該当するため、同じように「○○書在中」と記載する。
カタログ	カタログは信書ではないが、自社製品の商品カタログを担当者に見てもらいたい場合、「カタログ在中」と書いておくと親切。