認印と実印、銀行員の違いとは? また100均やシヤチハタタイプで良いのでしょうか。認印の概要やつくる際のポイントなどを紹介します。

認印は、会社で書類を提出する時や役所などの諸手続きに必要になることがあります。これから認印をつくる場合、どんなものを認印に使えばいいのかわからない人も多いでしょう。また、認印で使うはんこは、銀行印や実印とは分ける方がいいですが、理由も知っておきたいですよね。

この記事では、認印がどのようなはんこを指すのか、朱肉タイプとシヤチハタタイプとの違い、つくる際のポイントなどを紹介します。

印鑑についてあまり知識がない人は、ぜひご一読ください。

認印とは

認印(みとめいん)とは、印鑑登録をしていない、実印でないはんこのことです。はんことは印を押すための道具のことで、はんこ文化が根付いている日本では、仕事や日常生活でよく使われます。

この章では、認印の特徴や使用シーンなどを見ていきましょう。

認印として使われるはんこは、市販品を購入して使うことが多いです。はんこの専門店や100均で購入できる三文判がよく使われています。

ゴム印やスタンプ印などのいわゆるシヤチハタタイプのはんこも、認印としてよく使われるタイプのはんこです。ただしシーンによってはゴム印がNGな場合もあります。

実印とは、役所で印鑑登録した印鑑またははんこのことです。個人の場合は居住地の市区町村窓口、法人の場合は法務局で実印登録を行います。偽造リスクを防ぐために、認印とは違って判読しにくい字体が使われることが多いです。

銀行印とは、銀行や信用金庫などの金融機関に、印影を届け出ているはんこを指します。使われるのは口座開設時の他、窓口で預けたお金を出し入れする際や、自動引き落としの手続きなどです。こちらも悪用されるリスクを防ぐために、簡単には判読しにくい字体が推奨されています。

認印は日常生活では、宅配便や郵便物の受け取りや回覧板などでよく使われます。ビジネスシーンでも使われる会社はまだまだ多く、稟議書や請求書、領収書や受領書など、会社によってはたくさんの書類で必要です。

会社としての印鑑を求められる時でも、実印や銀行印と同じ印鑑を押すのはできるだけ避けたいです。認印というと個人のはんこをイメージする人が多いかも知れませんが、会社の認印もあります。

印影が悪用されるリスクをできるだけ避けるために、日常業務で使われるはんことして、使っている会社は多いです。

仕事などではんこを使う機会があるなら、認印としてどのような種類のはんこを選ぶのかが重要です。とくに会社によってはシヤチハタタイプがNGな場合もありますので、購入前に確認しておきましょう。

ここでは、朱肉タイプのはんことシヤチハタタイプのはんことの違いを紹介します。

シヤチハタタイプのはんこは、正式名称ではありません。印やスタンプ台などのメーカーである「シヤチハタ」が代名詞となって、インクが浸透しているはんこが「シヤチハタ」と呼ばれるようになりました。

ただし会社の方針や書類の種類によっては、「認印でも構わないが、シヤチハタは不可」と決められていることもあります。

公的な書類や重要書類では、認印でも朱肉タイプのはんこを用いるのが望ましいです。

シヤチハタタイプのはんこは朱肉や印鑑マットがなくても簡単に押せて便利です。日常業務で認印を押印する場合、シヤチハタタイプなら不要な手間を抑えられます。

ただし会社で使う場合には、シヤチハタタイプを使って問題ないかをあらかじめ確認しておきましょう。

朱肉タイプとシヤチハタタイプの認印には、それぞれメリット・デメリットがあります。

	メリット	デメリット
朱肉タイプ	・押せる書類の幅が広い・劣化しにくい	・朱肉や印鑑マットを準備する手間がかかる・慣れていないと失敗しやすい
シヤチハタタイプ	・朱肉や印鑑マットを準備する必要がない・連続して押せる・手軽に押せる	・公的な書類に使えないことがある・長期間経過するとインクが薄くなる・内蔵のインクが切れると補充するまで使えない・ゴムなど印面が劣化することがある