｢当方｣の意味とは? 一人称で使える? ビジネスメールでの使い方･例文も紹介

自分たちの属する組織を表す｢当方｣という言葉を聞いたことがある方は多いでしょう。

本記事では、この言葉の意味や、｢弊社｣との使い分け方、および英語表現について紹介します。意味を理解して正しく使えるようになりましょう。

｢当方｣の正しい使い方は?

｢当方｣の意味とは

｢当方(とうほう)｣とは、｢こちら｣｢私ども｣などと言い換えることができる、自分たちが属している組織を表す言葉です。特にビジネスシーンでは自分が属する会社を指して使うことが多いでしょう。

<使用例>

こちらは当方が主催しているセミナーです
一度持ち帰り、当方で検討の上返答いたします

上記のように、個人の相手や取引先の会社に対して、｢自分の会社｣という意味で使用します。

当方の意味を理解しましょう

｢当方｣の使い方

｢当方｣の使用がふさわしくない場面もあるため、意味を理解して正しく使えるようになりましょう。また、別の言葉で言い換える時も、使う言葉によって相手に与える印象が変わります。類語でも若干意味が異なることもあるため、注意しましょう。

一人称としては使用しない

まず、｢当方｣は一人称としての使用はできません。個人を示す言葉ではないため、個人の考えや意見を言う時には使用しないよう気をつけましょう。組織を代表して私たちは、と言う意味で使います。

個人の意思や考えを述べる時に｢当方｣を使ってしまうと、組織全体の考えだと相手が誤解してしまう可能性があります。個人の意見を言う時は、｢私は｣などの一人称を使用しましょう。

社内では使用しない

｢当方｣は他の組織に対する自分たちの組織を表しているため、社内では使用しません。社内の異なる部署同士で使用すると、同じ会社なのに違う組織に属している印象になるため、注意しましょう。社内で自分たちの部署のことを示す場合には一般的に｢私ども｣｢われわれ｣などを使用します。また、社内で自分たちの会社のことを示す時は｢当社｣を使いましょう。

当方を使う時の注意点を理解しましょう

ビジネスシーンでの｢当方｣を使った例文

｢当方｣は謙遜のニュアンスを含まない言葉であるため、ビジネスシーンで使う際には注意が必要です。特に、あらたまった場面や正式な文書では使用を避け、｢弊社｣などと言い換えるようにしましょう。

以下、｢当方｣を用いた例文を紹介します。

ビジネスメールで使う場合

まだ正式な会社同士のやり取りにはなっておらず、担当者同士のやり取りにとどまっている場合などには、ビジネスメールでも使用可能です。

<使用例>

会場内のトラブルについては、当方は一切の責任を負いかねます
準備が完了次第、当方よりご連絡いたします
ひとまず当方宛てにメールをいただけますようお願い申し上げます

なお、会社同士での正式な文書(契約書など)では｢弊社｣｢当社｣などを使用することがほとんどです。

社内の担当者が決まっていない場合

こちら側の組織の担当者が決まっておらず対象者がいない場合に、自分たちの会社、もしくは関連会社で担当するという意味で｢当方｣を使う場合があります。

<使用例>

お問い合わせの件につきましては、ただ今、当方にて調査中です
当方にて日程を確認中でございます。少々お待ちくださいませ

当方の例文を知って正しく使いましょう

当方の類義語・言い換え表現

｢当方｣の類義語は以下の通りです。

弊社
私ども
当社
わが社
われわれ

それぞれの言葉で少しずつニュアンスが異なりますので、適切に使い分けられるようにしましょう。

｢当方｣の類義語のうち、特に使用する機会が多いのが｢弊社(へいしゃ)｣という言葉です。

｢当方｣と｢弊社｣の違いは、｢自分の会社をへりくだって表現するか、否か｣の違いにあります。基本的には、社外の相手に対しては、自社をへりくだって表現する｢弊社｣を使うようにしていれば間違いはありません。ただし、あえて社外の相手に“毅然(きぜん)とした態度”を表したい場合にはあえて｢当社｣を使うこともあります。

このように、｢当方｣と｢弊社｣には少々のニュアンスの違いがありますので、相手に失礼のないように使い分けることを意識しましょう。