JR東日本八王子支社は2日、今年1月に引退した189系のM50編成(旧「あずさ」色)、4月に引退したM51編成(国鉄色)・M52編成(グレードアップあずさ色)による「189系車両部品販売会」をかつて所属していた東京都日野市の豊田車両センターで9月22日に開催すると発表し、はがきによる参加者の募集を開始した。参加申込みの締切は8月24日(必着)。
今回の販売会は、午前の部(9時30分から12時40分まで)・午後の部(13時30分から16時40分まで)の2部に分けて行われ、1人につき午前の部・午後の部のどちらか一方のみ参加できる。参加方法は、はがきによる事前申込制で、募集人数を上回った場合には抽選となる。開催会場へは当選はがきに記載された本人以外は入場できず、当選はがきの譲渡・転売は禁止されている。
販売方法には展示販売と入札販売があり、展示販売は各回120品が用意され、1人1品限りの販売となる。会場へは当選はがきに記載された参加番号順に案内される。入札販売は各回10品が用意され、入札数・購入数の上限はなく、各品とも最高額で入札した人に販売される。なお、展示販売・入札販売のいずれも開催会場での現金払いとしている。
展示販売の商品にはメーターパネル・電話器・テーブル・座面・パン下げスイッチ・指定席/自由席表示板など、入札販売の商品には前面種別表示器・側面行先表示器・運転台座席・車号銘板(クハ189-14)などがあるとのこと。