iPhoneで個人的業務改革 (2)面倒臭がりな人向け! カレンダーのイベント登録が爆速になる方法

iPhoneは標準アプリとして予定管理のための「カレンダー」を搭載しています。しかし、アプリを開く→新規作成ボタン→タイトル入力→日時のダイヤルを回して入力……など、操作回数が多くてどうにも予定の登録が面倒だとお思いの方も多いのでは。今回はそんな面倒臭がりな人でもカレンダーにサッと予定を登録できる方法をご紹介します。

予定の書かれたメールからダイレクトでイベント作成

仕事の予定はメールで連絡が入ることが多いですよね。日時や場所が記載されたメールが届いたらチャンス。日付・時刻の文字に下線が付いていませんか? これをタップするだけで、カレンダーの新規イベントが作成されます。

予定の日時や場所の記載されたメールが届いたら、日付・時刻の文字をタップ→「イベントを作成」をタップ

カレンダーの新規イベント作成画面が開きます。場所、開始・終了時刻などはメールの内容から自動的に取得されますが、間違っている場合や空欄の場合は手動で入力。「追加」をタップ

こうすることでカレンダーへのイベント追加が簡単にできるだけでなく、カレンダーのイベント詳細画面から元のメールをダイレクトで開けるのが便利なポイント。訪問先の担当者のお名前、内線番号を探して焦った覚えのある方は、ぜひこの方法を活用してみてください。

カレンダーを開きイベントをタップ→イベント詳細画面で「メールで表示」をタップ→元になったメールが表示されます

3ステップで完了! Siriでイベント登録する方法おさらい

メールで届かなかったイベントを入力するならSiriにお願いするのがもっともお手軽。ですが、お願いの仕方にちょっとコツがあります。ここではSiriが間違えにくいイベントの登録方法をご紹介します。

イベント名→日時を順番にいうのがコツ

まずはイベントのタイトルを教えます。「会議の予定を入れて」「A社訪問の予定を作成」など『タイトル名』『予定』『入れる・作成』の3つのワードをはっきりさせるのがポイント。次に、Siriが予定の日時をたずねてくるのでそれに答えます。情報を2回に分けることで、言い間違いやSiriの聞き間違いを防ぎやすくなります。具体的にはこのような流れになります。