『電話』アプリに表示される連絡先データは、いろいろな方法で登録できる。『連絡先』アプリはもちろん、iCloudのWEBサイトにアクセスし「連絡先」項目を利用してもいいし、MacユーザであればMacソフトの「連絡先」も利用できる。データはiCloudで同期されるので、どの方法で作業しても最終的にはiPhoneの『電話』アプリに反映される。

しかし、『連絡先』や『電話』アプリからは登録できない情報がある。それは「グループ」で、文字どおり連絡先に登録した人物をグループ分けする機能だ。「家族」や「仕事関係」といったグループを作成しておけば、目的の人物の情報にすばやくたどりつける。数百人もの人物を登録している場合には便利に使える機能だ。

作成はできないが、グループ機能はiPhoneの『連絡先』や『電話』でも利用できる。初期設定ではすべての個人情報が表示されるが、画面左上の「グループ」をタップし、表示したいグループだけにチェックマークを付ければ、絞り込み表示ができるのだ。

この機能を利用すれば、連絡先を表示したとき家族などごく親しい相手だけを表示することも可能だ。たとえば、iPhoneを使い仕事関係の人物へ電話することはないが家族にはまめに電話する、といった場合には「家族」グループだけ表示する設定に変更すればいい。便利に使えるので、これを機会にiCloudのWEBサイトやMacでグループを作成してみては?

操作手順をカンタン解説

1 MacまたはiCloudのWEBサイトで「連絡先」を利用すれば、グループを作成できる。iOSアプリの「連絡先」では作成できない

2 「連絡先」アプリを起動するか『電話』アプリの「連絡先」タブを表示し、左上の「グループ」をタップする

3 表示したいグループだけにチェックを入れ、他のグループからはチェックを外す
(提供：iPad iPhone Wire)